AI BUSINESS REVIEW · AI 业务诊断与落地顾问

先别急着买工具。
先找准值得做的那件事。

想上 AI,却不确定从哪里开始、要投入什么、团队能不能接住?我们和管理者、一线员工一起梳理流程与现场条件,把模糊想法变成有优先级、有验证方法、有责任边界的行动方案。

不卖一份泛泛的趋势报告·不预设必须买某个平台·方案要能进入下一步
DECISION SUPPORT / FIELD NOTES从困惑到可执行
“我们知道 AI 很重要,
但到底从哪一个流程开始?”
01业务现场人怎么做 · 哪里反复 · 什么会出错
↓
02落地条件资料在哪 · 系统怎么连 · 谁来复核
↓
03下一步计划先试什么 · 如何验收 · 何时继续
结论不是“全面上 AI”而是知道先验证什么,以及暂时不做什么。
客户通常从这些困惑开始 / WHEN TO ASK FOR ADVICE

你可能不是缺一个工具,
而是缺一个可靠的判断顺序。

如果下面的问题正在发生,先做业务诊断往往比直接采购、开发或培训更稳妥。

01 / 方向太多

工具看了很多,不知道选哪个

模型、Agent、自动化、知识库、本地部署都有人推荐,但团队没有统一的目标,也不知道选择依据。

02 / 场景不清

老板说要上 AI,一线不知道怎么用

目标停留在“提效”“降本”,没有拆成具体岗位、输入资料、工作步骤和验收方式。

03 / 投入担心

怕花钱买了系统,最后没人用

不清楚先用订阅工具、做小试点、买工作站还是建内网服务器,也不知道后续维护由谁承担。

04 / 条件复杂

数据、权限、系统和网络互相牵扯

资料不完整、系统接口有限、部门边界不清,或有本地运行、合规和隔离要求。

05 / 试过没结果

做过演示或试点,却无法判断成不成功

没有试点前的基线、质量标准、失败处理和用户采用记录,难以决定继续、调整还是停止。

06 / 责任不明

技术、业务和供应商各说各的

需求、技术承诺、数据责任、上线验收和持续运营没有明确负责人,项目容易停在演示阶段。

顾问工作的结果 / DELIVERABLES FOR DECISIONS

不是交一份“AI 蓝图”,
而是让你更容易做下一步决定。

诊断成果围绕企业自己的流程与约束形成。每个项目按范围约定,不用模板报告替代现场分析。

01

现状与流程地图

把岗位、步骤、输入输出、等待、返工、常见例外和现有系统连接关系画清楚。

回答:现在的工作究竟怎么跑?
02

机会清单与优先级

按频率、人工耗时、错误代价、数据准备度、可检查性和实施难度排序,标注先做、后做和不建议做。

回答:先从哪一件小事验证?
03

技术与部署路线

比较现成工具、API、Agent、工作流、本地模型、局域网设备和定制开发,说明选择理由及依赖条件。

回答:需要什么技术和设备?
04

数据与风险边界

列清数据来源、授权、权限、敏感信息、外发限制、人工审批、日志与失败回退要求。

回答:哪些能自动,哪些必须人来?
05

试点任务与验收指标

明确试点对象、样本范围、负责人、成功标准、质量抽检、用户反馈与停止条件。

回答:怎么知道它真的有用?
06

投入、依赖与推进计划

列出内部配合人、资料准备、软件或硬件费用项、第三方用量、实施依赖和分阶段安排。

回答:要投入什么,下一步由谁做?
不承诺虚构的 ROI 数字。如果客户希望评估效益,会先共同确定现有耗时、质量、漏单或等待等基线,再设计对比方法。最终改善幅度必须由试点数据说明。
从业务现场到下一步 / OUR ADVISORY PROCESS

顾问不是远程猜需求。
我们按现场证据逐步收敛。

项目范围、参与人员和交付深度会根据问题大小调整;以下是常见工作路径,不是强制套用的固定流程。

01

对齐目标与决策问题

先弄清是谁提出需求、谁实际使用、谁承担结果。把“想上 AI”改写成具体问题,例如缩短资料查找时间、减少重复录入,或提高线索跟进的完整度。

参与者:业务负责人 + 项目发起人 · 明确:本次要回答哪些决策问题
输出
诊断范围与访谈计划
02

观察真实工作,梳理流程与例外

访谈并跟随一线员工走一遍工作,查看授权提供的样例资料、表格和系统步骤。重点记录重复动作、信息断点、返工原因、例外情况和人工判断。

不要求客户先写一份完美需求书;真实的工作样例更有价值。
输出
现状流程与问题清单
03

筛选 AI 适合介入的环节

逐项判断任务是否重复、输入是否可获得、结果是否能检查、失败是否能回退。对规则未统一、资料缺失或错误代价很高的环节,可能建议先治理流程而不是上 AI。

比较:现成软件、人工改流程、自动化、Agent、模型调用或本地部署。
输出
场景优先级与适配判断
04

设计一条可验证的试点路线

选择范围可控的任务,设计样本、角色、数据边界、工具连接、人工审批、失败处理和验收指标。说明由谁执行、何时复盘,以及什么情况下暂停。

试点可以是工具培训、手工验证、低代码流程,也可以是硬件或智能体部署。
输出
试点计划与验收条件
05

评审结果,决定继续、调整或停止

如果项目约定包含试点复盘,会结合时间、质量、错误、用户采用和成本等数据检查效果。条件不成立时也明确指出,不把继续采购当作唯一结论。

可按需延伸为项目陪跑、方案评审或实施过程中的顾问支持。
输出
决策复盘与后续建议
按行业问题展开 / EXAMPLES BY WORK CONTEXT

不是先问“你要什么模型”,
先看你的业务在哪里卡住。

以下是诊断切入口示例。是否适合 AI、需要什么部署方式,都要结合客户实际流程、资料和系统条件判断。

行业 / 团队常见卡点诊断会先看什么可能的下一步
MCN / 内容团队选题、脚本、素材、剪辑和多平台改写反复流转。素材来源、审核节点、内容产量、版权授权与效果数据。先做内容生产流程梳理,再决定培训、创作工作站或自动化。
设计 / 装修公司提案、效果图和风格修改耗时,客户需求常常反复变化。现有设计软件、图纸与素材边界、出图迭代和人工校核。风格探索试点、AI 图像工作流或工作站配置评估。
制造 / 工厂设备资料难找、交接不完整、异常记录分散。现场网络、资料版本、SOP、班组责任、设备控制安全边界。从文档检索或记录整理试点,评估内网部署与现场设备。
贸易 / 外贸产品资料、询盘、报价和多语言回复要反复整理。产品事实源、有效报价、客户数据、审核权限和系统接口。线索处理试点、销售培训、资料库或受控智能体。
专业服务 / 咨询访谈、研究、方案和交付文档依赖资深员工经验。模板标准、知识产权、来源核验、项目复用与质量复核。先整理知识工作流,再决定 Skills、知识库或团队培训。
本地服务 / 连锁门店顾客咨询、预约、门店信息和服务记录分散。高频问答、预约规则、异常转人工、门店系统和语音渠道。先统一服务信息,再评估客服辅助、预约流程或门店培训。
软件 / 产品团队AI 原型能演示,但权限、评测、成本和上线责任不清。用户角色、数据流、模型调用、评测集、日志和回滚方式。技术架构评审、上线清单、受控试点或开发团队工作坊。
中小企业管理团队各部门分别买工具,重复支出但流程没有贯通。工具使用现状、账号与数据边界、部门目标和内部负责人。统一优先级和治理规则,按场景分批培训或部署。
按问题深度合作 / ENGAGEMENT OPTIONS

可以从一次诊断开始,
也可以围绕关键决策持续协作。

顾问服务按范围、工作量、参与岗位和交付深度报价。初步沟通不等同于免费完成分析方案。

适合问题还比较集中

专题诊断与方案评审

围绕一个具体流程、现有架构、设备采购计划或 Agent 方案展开。适合希望尽快判断可行性、发现风险或比较方案的团队。

  • 明确诊断问题和参与人员
  • 查看约定范围内的资料与方案
  • 交付判断依据、风险与建议动作
常见计费:按专题范围 / 顾问工作量
适合项目推进中需要独立判断

项目顾问与阶段评审

在客户已有内部团队或供应商的情况下,参与需求评审、架构选择、试点复盘和阶段验收,帮助业务与技术对齐。

  • 按约定参加评审或工作坊
  • 检查范围、风险和验收证据
  • 提出调整建议,不替代项目责任方
常见计费:按工作日 / 阶段 / 项目约定
初步沟通了解行业、目标和问题范围,判断是否匹配、是否值得开展顾问项目。
≠
付费顾问工作访谈、资料分析、流程梳理、方案比较和路线设计,按书面约定范围交付。
专业也包括说“不” / HONEST RECOMMENDATIONS

合适的时候做,
不合适的时候先把基础补好。

顾问的价值不是让每个问题都变成 AI 项目,而是帮助客户把时间和预算放到更值得验证的地方。

可能建议先不做 AI

流程规则还没统一;资料质量差或没有使用授权;任务频率很低;错误代价过高且没有人工复核;已有软件功能就能满足需求。

可能先做基础治理

先整理产品事实、字段口径、资料版本、权限、SOP 或责任人,再进入模型、Agent 或自动化设计。

不替客户作经营承诺

不保证固定节省比例、营收增长、模型零错误或一次部署永久可用。方案会写明假设、依赖、风险和待验证事项。

服务可以组合,不需要先选“唯一类别”

同一个项目,可能既要顾问,也要培训和部署。

服务类型是为了让客户看清每类工作的内容和费用,不是互相排斥的产品轨道。我们先确认你现在需要解决的问题,再组合合适的工作模块;可以只做诊断,也可以在诊断后继续培训、硬件部署、智能体实施或后续支持。

01先判断与规划业务诊断 · 架构建议 · 路线设计
+
02按需补齐能力团队培训 · 工具上手 · 流程共创
+
03把方案跑进现场硬件部署 · Agent · 集成与试点
+
04需要时继续支持项目复盘 · 维护优化 · 用量服务
每一部分的范围、负责人、费用和验收方式分别确认;不需要的模块不必购买。
开始前的常见问题

顾问服务怎么合作?

第一次沟通会收费吗?

简短的初步沟通用于了解问题和判断匹配度,不会替代正式诊断。需要访谈多个岗位、分析流程和资料、设计方案或路线图时,会先说明范围、工作量、交付物与费用。

还没有整理好的需求,可以开始吗?

可以。客户不必先写完整需求书。我们会通过访谈和样例工作协助把问题说清楚;但涉及的数据授权、业务规则和关键决策,需要由客户相关负责人确认。

做完诊断后,必须找你们实施吗?

不必须。客户可以自行实施、交给现有团队或供应商,也可以按需继续委托培训、设备部署、Agent 试点或项目顾问。后续工作另行确认范围和费用。

顾问能保证项目一定降本增效吗?

不能在没有基线和试点证据前承诺固定收益。我们会帮助定义测量方式,优先验证耗时、质量、漏单、返工、等待或使用率等指标,再由试点结果支持后续决策。

需要准备哪些材料?

可以先准备一个真实流程的简单描述、常用表格或脱敏样例、涉及的系统、参与岗位、数据限制和大致预算。没有的内容会在诊断过程中标记为待确认。

从一个业务问题开始

把你最想改变的一段工作,
带来一起拆解。

可以是询盘跟进太慢、资料检索太费时间、内容团队反复制作,或 AI 项目不知道怎么上线。先简要说说现状,我们会判断适合做一次初步沟通,还是需要进入正式诊断。